すくすく日記＆ニュース
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2023年7月21日（金）
工房4806日目
メールマガジン 第704号準備！
弊社では、毎週日曜日の午前８時に、
「研修企画工房だより」というメールマガジンを発行しています。
現在発行済の最新号は、「第７０３号」です。
開業して１４年間のうちに、ここまできました (≧▽≦)
現在の内容は、「出張報告」「工房プレイバック」、
そして「工房コラム」の３コーナーに分かれています。
毎週、日曜日の午前８時に発行するにあたり、
実は、前日までに準備は進めています。
次の発行は、７月２３日（日）午前８時なのですが、
他のお仕事の都合もあり、この号の準備は、
本日（２１日）に行うこととなりました。
まずは、メールマガジン発行サイト「まぐまぐ！」の
メインページを開きます。
今発行している「研修企画工房だより」の
ネームをクリックすると、
作業フォームに遷移します。
中央にある『メルマガを発行する』をクリックすると、
最新号（７０３号）の入稿原稿が出てきました。
以前は、毎号一から書き込みをしていたのですが、
最近は便利なもので、前号の履歴が残っています。
ここに必要に応じて、上書きしていけばよいようになっています。
さっそく更新作業を進めます。
次回は「第７０４号」。
発行日付や発行号数の更新をし、
最初のコーナー「出張報告」に書き込むために、
私が手元で活用している一週間単位のＴＯＤＯリストで、
この一週間を確認します。
１９日（水）に、埼玉県のＺｏｏｍ研修を担いました。
今回は、これを紹介することになります。
弊社公式サイトの当日記事をクリックし、
当該ページのＵＲＬをコピペして、
「出張報告」欄の更新をいたしました。
次は、「工房プレイバック」のコーナーです。
ここは、できるだけ昔の話を振り返りたいということで、
開業した初年（２０１０年）の７月２３日を振り返ります。
当時の記事をブログで見つけ、
当該ページのＵＲＬをコピペして、
「工房プレイバック」欄の更新をいたしました。
そして、「工房コラム」のコーナーです。
ここは、いわゆる “あとがき” 的な意味合いもありますし、
思ったことを自由に書いているコーナーですが、
今回の「工房プレイバック」の記事とかけあわせて、
思っていることをまとめてみました。
これで、原稿としての作成は終わるわけですが、
この状態で、一度テスト画面を見てみます。
実際に手元にメールとして送信されてくるテスト画面、
本当にメールマガジンが発行された場合と同じフォームです。
文面のチェックやＵＲＬの先が間違っていないかの確認をして、
全体の文章の流れやスタイルの最終確認をしたうえで、
発行タイミングを設定します。
次号は、７月２３日の午前８時丁度にセットしました。
これで、あとは当日の発行を確認すれば完了となります。
この事前準備では、やはり小一時間はかかりますが、
これまで、７０３回やり続けてきたことですので (≧▽≦)
今さら止められませんね（笑）
自分自身の振り返りにもなりますので、
楽しみながら準備を進めています (^_^)v
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