すくすく日記＆ニュース

すくすく 2023年6月25日（日）
工房4780日目

石川県の帰社後実務手続きを進めました！

通常、研修会のご依頼を頂戴した段階で、
弊社側では「御提案書」を提出、
主催者様との間で協議を進めます。
両者で方向性が固まれば、
弊社側で「研修資料」を制作・納品し、
当日を迎えることとなるわけです。

そして、無事に研修会が修了すれば、
弊社からは「御請求書」をお渡しします。
その「御請求書」は、出張前に作成し、
現地に持参したうえで、
修了時点でお渡ししています。

ただ、現地の移動で、
例えば、タクシー代を立替払いするような場合は、
金額が確定しないことには「御請求書」も作れません。
そのような場合は、研修会が修了し、弊社に帰社した時点で、
あらためて作成するわけです。

今回の石川県出張の場合が、それに該当しました。
本日、事務所に久々に戻りましたので、
出張期間中の領収書等証票を整理し、
最終版の旅程表を仕上げたうえで、
「御請求書」を完成させました。

「御請求書」に同封する御礼文も書き上げ、

封入を完了しました。
この後、ポストインしてまいります。

主催者様側では、この「御請求書」をもとに、
通常、支払稟議を進められ、
決裁が下りれば、弊社指定の口座へ、
お振込をいただきます。

研修会は、当日の講義や演習が終わればおしまい、
ではありません。
その後の事務手続きが終わって、
初めて事業完了となります。
もう少し、主催者様とのやりとりは続きます　(^^)v

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