すくすく日記＆ニュース

すくすく 2021年8月20日（金）
工房4106日目

『ちば民児協だより』zoom打ち合わせ

本日は、
千葉県民生委員児童委員協議会のご担当者様と
『ちば民児協だより』編集にともなう打ち合わせを、
zoomを使って行いました。

 

 

新型コロナウイルス感染症が広がる前までは、
弊社の近くにあるファミリーレストラン等まで御足労をいただき、
「ココス会議」や「コメダ会議」といった形で実施していました。
しかし対面もままならなくなってしまい、
現在では、zoomを使ってオンラインで行っています。

 

 

 

 

本日の打ち合わせは午前１０時３０分から。
まずは事務所の玄関扉にプレートを掲示します。
このあたりは、「研修企画工房ネット」収録時と手順は一緒。

 

 

 

 

zoomを立ち上げて、設定画面でマイクの確認や、
背景設定確認などを行います。

 

 

 

 

これまではバーチャル背景を使用していましたが、
先日、プロジェクタスクリーンを購入しましたので、
今回からは、実際の背景（スクリーン）を前に話します。

 

 

 

 

パソコンスクリーンの前には、
「研修企画工房ネット」時と同じように、
立ってまま話ができるように、
高さを調整できるテーブルをデスクの前に立てました。
本日の打ち合わせに使う資料類も準備をしました。

 

 

 

 

そのあと、リングライトを所定の場所にセットして、

 

 

 

 

私が立つ後ろの部分にスクリーンを張りました。
これで準備完了！

 

 

 

 

本日は、午前１０時３０分から正午までとなりました。
zoomでは、スピーカービューではなく、
ギャラリービューを使用します。
主催者様とのやりとりが、並べて見られます。

 

 

 

 

オンラインを使用しているとはいえ、
イメージとしては対面型で打ち合わせをしているようなものです。
あっという間に、１時間３０分など過ぎて行ってしまいます。
今後、９月に入ったところで、
あらためてzoomにて２回目の打ち合わせに臨みます。

 

こういった打ち合わせの場で回数を重ねていると、
だんだんに慣れてきます。
その結果、研修会の本番などでも、
焦ることなく登壇できますね。
いいことだと思っています　(^_^)v

 

 

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タグ：zoom, だより, 千葉県, 打ち合わせ, 民生委員児童委員協議会, 編集

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