すくすく日記＆ニュース
すくすく
2019年9月22日（日）
工房3408日目
メールの整理
たった一人でお仕事をしていると、
臨機応変に、機動力をもって、
全国各地に伺うことができますが、
出張中の事務所での業務が、
なんにもできない、という一面もあります。
その最たるものが、メールです。
弊社のメルアドにいただいたメールは、
私の手元のスマートフォンに
自動的に転送されてくるように設定しています。
したがって、出張先に出向いていても、
お客様のお問い合わせ等には、
出張先からレスポンスすることができます。
その際には、必ずＢＣＣで、
弊社事務所のメルアド宛にも送信しておき、
帰社後に整理するようにしています。
一泊二日程度であれば、
まだ良いのですが、
以前、一週間にわたって出張した際、
帰社後にメールフォルダを開封してみると、
１００件近くがズラリと並んでいました (~_~;)
そのほとんどは、
すでに出張先で解決・解消済のものですが、
だとしても、フォルダを綺麗にしておくために、
その一件一件のメールを確認し、
整理していく必要はあります。
けっこう時間のかかる作業で、
メール整理だけで、
一日がかりということも少なくありません。
先週は、山形県に出張したあと、
そのまま神奈川県の小笠原学園での
講座も開講した関係で、
けっこう長期の出張になりました。
今朝フォルダを開くと・・・
６８件のメールが待っていてくれました・・・ (~_~;)
サクサク作業を進め、
今さきほど、一段落ついたところです。
あわせて本日は、
これまでにご依頼いただいていた主催者様に
今後の進め方等で確認をしたい用件を
メール送信するなど、
メール三昧の一日となりました。
そしてもう一つの作業は、
過去のご依頼のなかで、
当時は残念ながら、
予定等が折り合わず、
いわゆる “見送り” となってしまった案件の
内容を整理することです。
２０１２年から２０１９年までの間に、
“見送り” 対象となった案件のうち、
今後に向けて、検討対象としたいものが・・・
これだけありました。
ご縁をつないでおきたい、
今一度検討できる点はないか、等々
振り返っておくことも大切なお仕事です。
このブログをアップしたあとも、
この作業を進めていきたいと思っています。
メールを整理する一日。
これはこれで、私の大好きなお仕事のひとつです (^_^)v
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