すくすく日記＆ニュース

すくすく 2018年12月17日（月）
工房3129日目

開ける、綴じる、仕舞う、完了

今年も、あと残すところ２週間となりました。
そして、弊社が請け負っていた年内の研修会も、
明日の神奈川県（小田原市）が、“トリ” となります。

弊社の場合、一つひとつのお仕事（研修）に対して、
一冊のファイルを設け、そこに諸々の資料を入れています。
結果、一つの研修が無事に修了すると、
そのファイルも使うことがなくなるわけです。

そこでファイルの中身を全て出し、
ファイルそのものは、別の研修会用にストックしなおし、
中身を綴じる作業をすることになります。
まずは、表紙づくり。
研修会名称・主催者様名称・開催日・開催会場を明記し、
裏紙を使ってプリントアウトします。
外部に提出する、あるいは第三者に見せる資料でない限り、
弊社では裏紙を使用しています。

そして、表紙を付けた資料一式を綴じるわけですが、
その際には、こちらの綴じ紐を使います。
これは、100円ショップで調達してきます。

パンチで２穴を開け、紐で綴じ、

研修の記録用資料を作っていきます。

そして、それらを、弊社の保管用の部屋に、
時系列で並べていくわけです。
ちなみに、この写真に写っている資料だけで、
最近の５年分です。
開業当初からの４年分は、この部屋の押し入れに
箱詰めされています。
捨てることはありません。すべてを保管することにしています。