すくすく日記＆ニュース
すくすく
2018年10月28日（日）
工房3079日目
ToDoリスト～一番遠い未来
研修のお仕事を進めていく上で使用している
「週間スケジュール表」が、
もしタテのラインだとすれば、
この 「ToDoリスト」は、ヨコのラインにあたります。
「週間スケジュール表」で、
毎日するべきこと、準備、作業などを明確にし、
「ToDoリスト」で、
一つひとつのお仕事の現状を把握します。
両方があってこそ、
間違いや遅滞なく、
日々のお仕事を進めていくことができます。
この取り組みは開業以来、
いや、もっと言えば、職場勤め時代から、
変わらず行ってきました。
現在使用している 「ToDoリスト」 は、
ご覧のようなスタイルです。
ご依頼を受けて、研修を終えるまでの
チェックポイントを書き込むことができます。
・依頼文書の到着
・事前打合せ会の有無
・企画書作成の〆切
・事前課題作成の〆切
・レジュメ作成の〆切
・往復旅券購入の予定日
・ホテル予約の予定日
・当日資料の事前入手の有無
・見積書発行の時期
・請求書発行の確認
といったことを書き込めます。
このリストのチェック項目と、
「週間スケジュール表」を付き合わせることで、
漏れ落ちがないように確認しているわけです。
そんななか、
現在から一番遠い未来で、
研修会のご依頼を頂戴しているのは、
2020年１月分です。
まだ、予定も仮押さえの状態ですし、
チェック項目も、具体的な定まっていません。
しかしながら、２年後のこの時に向けて、
すでに、少しずつ動き出しています。
たった一人でお仕事をしているうえで、
「週間スケジュール表」と
この 「ToDoリスト」 は、
私の元気と勇気の源になっています (^^)v
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