すくすく日記＆ニュース

すくすく 2018年4月26日（木）
工房2894日目

研修企画ができるまで～お仕事の進め方～

弊社の名称は（今さらですが）、
合同会社泉惠造研修企画工房
といいます。

研修講師のお仕事がメインですが、
そのための企画立案も担っています。
ただ、研修企画の場合、弊社で勝手に考えるのではなく、
主催者様とのお打合せのなかで、固めていくものでもあります。

この度、和歌山県民生委員児童委員協議会様からご依頼をうけ、
今年の夏、研修会での講師をお引き受けすることとなっています。

今日のブログでは、研修での企画立案の流れを、
和歌山県民生委員児童委員協議会様をひとつの例として、
ご紹介します。

主催者様からご依頼を受けた段階で、
どのような研修会なのか、その概略は、
先に伺うこととしています。
それは電話であったり、メールでのやりとりが中心ですね。

その段階で、主催者様との間で、
企画内容を固めてしまえる場合もありますが、
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たとえば、和歌山県民生委員児童委員協議会様のように、
先方として作成されている開催要綱案を拝見し、
その内容をもとに、弊社が登壇する部分の内容を
創り上げていくという方法もあります。
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その上で、弊社から主催者様に対するご提案を
「企画書」として作成します。
ここには、弊社が登壇する部分で、
どのような話をするのか、といったことが盛り込まれています。
その内容で、主催者様の同意が得られれば、
期日までに当日資料を制作していくという段取りです。
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この企画書と相前後して、
研修会場と弊社事務所との間の往復旅程表も作成していきます。
この内容も主催者様に提示し、
過不足がなければ、チケット購入に進みます。
陸路（新幹線）の場合は、１か月前に購入しますが、
空路の場合は、
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インターネットで便を予約し、
その費用を先払いします。
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弊社近くのコンビニエンスストアで支払いを済ませるのですが、
この購入時期が早ければ早いほど、
航空券代も安くなります。
結果として、主催者様のご負担も減っていくわけです。
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無事購入が住みますと、
二次元バーコードを取得します。
上記の写真でいうと、右上にバーコードが印字されます。
あわせて、念のため、私の手元のスマホにも、
コードは控えをとっておきます。