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すくすく日記&ニュース

すくすく 2018年11月14日(水)
工房3096日目

締めくくる

一つひとつの研修会が無事に修了すると、
次の研修会の準備を進めつつ、
お片づけをしていくわけです。

これらは、1ファイルで1研修にあたります。
修了後に、ファイルの中身を取り出し、
2穴を開けて閉じ直し、封筒に納めて、

弊社の倉庫にあてている部屋に、
開催順で並べておきます。
今後の研修の準備を進める際に、
参考になる場合は、ここから引出し、
活用できるようにしています。

そして、主催者様宛に、お手紙を添えた請求書を発送します。
最近は、すでに請求額が確定している場合、
研修修了後、その場でお手渡ししていますが、
帰社するまで、金額(特に旅費)が定まらない場合などは、
後日郵送するわけです。
これをもって、一通りの研修のお仕事が終わります。
本日は、2か所の主催者様へ請求書を送り、
1か所の主催者様には、今後の研修の見積書を送りました。

このような一連の流れを、
年間、100回程度行うわけです。
たった一人の会社ですが、
すでに慣れてしまいましたので(笑)、
自分なりに段取りを組んで、黙々と作業的に進めています。
でも、もちろん、主催者様や受講された皆様への
感謝の気持ちは忘れずにいます (^^)v

次の研修までは、一週間ほど時間があきました。
ここぞとばかりに! 研修資料の作成などを進めている毎日です。

 

 

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